개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

주식회사 헨리엔코(이하 “회사”)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 대회 참가 신청 접수 및 참가자 본인 확인
• 참가권 결제 처리 및 참가비 정산
• 대회 공식 지정 봉투(원두 회수용)의 발송 및 회수
• 학생부 참가자의 재학증명서 진위 확인
• 대회 운영에 관한 공지, 안내 및 문의 응대

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 재학증명서: 진위 확인 완료 후 대회 종료일로부터 90일 이내 파기 (구체적인 파기 시점은 운영 정책 확정 후 갱신될 수 있습니다)

3. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 참가 신청 시 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

• 필수 항목: 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 배송지 주소(우편번호·주소·상세주소)
• 학생부 추가 필수 항목: 재학증명서 파일
• 선택 항목: 배송지 수령인 이름·연락처(참가자 본인과 배송지 수령인이 다른 경우)
• 결제 관련 정보: 전자지급결제대행(PG)사 연동 후 결제 과정에서 PG사를 통해 별도로 수집·처리됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 결제 시스템 연동 전이므로 결제 관련 제3자 제공은 발생하지 않으며, 연동 시 이 방침을 통해 사전 고지합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

회사는 웹사이트 호스팅 및 데이터베이스 운영을 위해 Vercel Inc., Neon, Inc. 등 해외 클라우드 인프라 사업자의 서비스를 이용하고 있으며, 이 과정에서 이용자의 개인정보가 국외 서버에 저장·처리될 수 있습니다.

회사는 관련 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 향후 결제대행(PG)사 등 국내 수탁업체가 추가되는 경우 이 방침을 통해 고지합니다.

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

권리 행사는 회사에 대해 이메일(info@p92champ.com)을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

7. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 재학증명서 등 민감한 서류는 비공개(private) 저장소에 보관하여 인증된 관리자만 접근할 수 있도록 관리
• 개인정보에 대한 접근 권한을 관리자로 최소화
• 개인정보 처리 시스템 접속 시 전송 구간 암호화(HTTPS) 적용

9. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 성명: 김광태
• 직책: 대표
• 이메일: info@p92champ.com

10. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 웹사이트를 통해 고지합니다.